Laatst bijgewerkt: 30 mei 2025
Muziekschool Emmen Buiter, gevestigd te Vleerackers 9, 7824 NL Emmen, Nederland, hierna te noemen "wij" of "Muziekschool Emmen Buiter", hecht grote waarde aan de privacy van onze leerlingen, ouders/verzorgers, websitebezoekers en andere betrokkenen. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, met welk doel wij dit doen en hoe wij ervoor zorgen dat uw gegevens goed beschermd zijn. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Muziekschool Emmen Buiter
Vleerackers 9
7824 NL Emmen, Nederland
Website: https://muziekschoolemmen.nl
E-mail: info@muziekschoolemmen.nl
Telefoonnummer: +31 6 21828342
KvK-nummer: 04066288
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken, afhankelijk van uw relatie met ons (bijvoorbeeld als leerling, ouder/verzorger van een leerling, websitebezoeker):
Contactgegevens: Voor- en achternaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres.
Leerlinggegevens: Geboortedatum, gekozen cursus/instrument, vorderingen (indien relevant en met toestemming), aanwezigheid.
Ouder/verzorgergegevens (indien leerling minderjarig is): Voor- en achternaam, contactgegevens, relatie tot de leerling.
Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (IBAN), betalingsgeschiedenis, factuurgegevens (voor het afhandelen van lesgelden).
Websitebezoekgegevens: IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk), gegevens over uw activiteiten op onze website, browsertype, bezochte pagina's (zie ook ons cookiebeleid).
Beeldmateriaal: Foto's en video's gemaakt tijdens lessen, uitvoeringen of evenementen. Hiervoor vragen wij altijd vooraf expliciete toestemming, zeker als het om minderjarigen gaat.
Communicatiegegevens: E-mails, correspondentie, aantekeningen van telefoongesprekken.
Bijzondere persoonsgegevens: Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de dienstverlening (bijvoorbeeld dieetwensen of allergieën bij een muziekamp, na expliciete toestemming) of op basis van een wettelijke verplichting.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van de overeenkomst:
Het verzorgen van muzieklessen en cursussen.
Het inplannen van lessen en communiceren over lesroosters.
De administratieve afhandeling van uw inschrijving.
Het afhandelen van betalingen en de financiële administratie.
Communicatie en informatievoorziening:
U informeren over leswijzigingen, nieuwe cursussen, concerten, voorspeelavonden en andere activiteiten van Muziekschool Emmen Buiter.
Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken.
Het versturen van nieuwsbrieven (indien u zich hiervoor heeft aangemeld).
Kwaliteit en verbetering:
Het verbeteren van onze dienstverlening en website.
Het uitvoeren van (interne) analyses en rapportages.
Marketingdoeleinden (met uw toestemming):
Het gebruiken van beeldmateriaal voor promotionele doeleinden op onze website, sociale media of in drukwerk, na uw expliciete toestemming.
Wettelijke verplichtingen:
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
Toestemming: Voor bepaalde doeleinden, zoals het versturen van nieuwsbrieven of het gebruik van beeldmateriaal, vragen wij uw expliciete toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de lesovereenkomst die u met ons aangaat.
Wettelijke verplichting: Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
Gerechtvaardigd belang: Wij kunnen een gerechtvaardigd belang hebben om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor direct marketing (indien u al leerling bent) of om onze diensten te verbeteren. Hierbij maken wij altijd een afweging tussen ons belang en uw privacybelang.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij er een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Leerlinggegevens: Worden bewaard zolang u leerling bent bij ons en daarna voor een periode die noodzakelijk is voor administratieve afhandeling of wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor financiële gegevens).
Gegevens van websitebezoekers: Zie ons cookiebeleid.
Correspondentie: Wordt bewaard zolang nodig is om uw vraag of verzoek af te handelen en voor eventuele vervolgacties.
Beeldmateriaal: Wordt bewaard zolang de toestemming geldig is of totdat u verzoekt om verwijdering.
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Muziekschool Emmen Buiter blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Voorbeelden van derden kunnen zijn:
Docenten (indien zij als ZZP'er werken en direct toegang tot bepaalde leerlinggegevens nodig hebben voor de lesuitvoering).
Softwareleveranciers voor leerlingadministratie of online leeromgevingen.
Betalingsverwerkers voor het afhandelen van lesgelden.
De Belastingdienst (op basis van wettelijke verplichting).
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij streven ernaar persoonsgegevens alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien gegevens toch buiten de EER worden verwerkt, treffen wij passende waarborgen.
Muziekschool Emmen Buiter neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk hierbij aan:
Beveiligde verbindingen (SSL) voor onze website en systemen.
Toegangsbeveiliging op onze systemen (wachtwoordbeleid, authenticatie).
Regelmatige updates van software en systemen.
Afspraken met eventuele verwerkers over beveiliging.
Interne procedures voor gegevensbescherming.
Mocht er ondanks onze inspanningen toch een datalek plaatsvinden, dan zullen wij handelen conform de wettelijke verplichtingen, waaronder het melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien nodig.
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken onjuiste persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.
Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden"): U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke plicht of gerechtvaardigd belang hebben om deze te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit): U kunt ons verzoeken uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en/of over te dragen aan een andere organisatie.
Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld tegen direct marketing.
Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.
U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten sturen naar info@muziekschoolemmen.nl of per post naar het hierboven genoemde adres van Muziekschool Emmen Buiter. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Muziekschool Emmen Buiter gebruikt functionele, analytische en eventueel tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
Functionele cookies: Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt (bijvoorbeeld het onthouden van voorkeursinstellingen).
Analytische cookies: Hiermee verzamelen wij (vaak geanonimiseerd) gegevens over het gebruik van onze website om de kwaliteit en effectiviteit te verbeteren. Wij gebruiken hiervoor mogelijk Google Analytics. De instellingen hiervan zijn zo privacyvriendelijk mogelijk geconfigureerd.
Tracking cookies (indien van toepassing en na toestemming): Deze cookies kunnen uw surfgedrag binnen onze website volgen. Voor het plaatsen van deze cookies vragen wij uw toestemming.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan (indien vereist). U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Voor een toelichting, zie bijvoorbeeld: https://www.veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Onze website kan links bevatten naar andere websites. Dit privacybeleid is alleen van toepassing op de website van Muziekschool Emmen Buiter. Wij raden u aan het privacybeleid van de betreffende websites te raadplegen als u deze bezoekt.
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Muziekschool Emmen Buiter, neem dan alstublieft eerst contact met ons op via info@muziekschoolemmen.nl. Wij zullen proberen samen met u tot een oplossing te komen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Muziekschool Emmen Buiter behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wij adviseren u om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Met vriendelijke groeten,
Martijn Buiter
Muziekschool Emmen Buiter
https://muziekschoolemmen.nl
Emmen klinkt! : Muziek maken, kan iedereen
